Software SaaS professionale: costo, contratto ed esportazione

1. Provare il lavoro reale

Scrivere tre compiti essenziali: creare un foglio, recuperare un documento, produrre un rapporto o trasmettere un dato ad un altro strumento. Provare questi compiti nel pacchetto effettivamente previsto, con dati fittizi. Notare i ruoli necessari, limiti, integrazioni e passi manuali. Una dimostrazione su una formula superiore può mascherare l'assenza di una funzione nel pacchetto scelto. Attivare la persona che utilizzerà il software su base giornaliera: il numero di funzioni è meno importante della possibilità di completare correttamente un compito.

• Scenari essenziali testati.
• Pacchetto e tasse esatte.
• Le integrazioni usate in realtà.

2. Calcola il bilancio della squadra

Esempio fittizio: cinque utenti a 15 € al mese rappresentano 900 Aggiungere l'avvio, i moduli, lo storage, il superamento e il tempo di formazione. Verificare se il prezzo visualizzato presuppone un pagamento annuale o un numero minimo di conti. Confrontare gli importi sulla stessa base fiscale e la stessa durata. La riduzione di un pacchetto può rendere indisponibile un'esportazione o una funzione; mantenere i limiti importanti nella tabella di confronto.

• Numero di conti e di periodi identici.
• Distinti HT e TTC.
• Moduli e superamenti inclusi.

3Chiarire le responsabilità

Identificare quali dati saranno trattati e chi sarà in grado di accedervi. Quando il fornitore tratta i dati personali per la vostra organizzazione, rivedere il contratto, le responsabilità e le garanzie con la persona responsabile della protezione dei dati. CNIL fornisce i parametri di riferimento sull'outsourcing e la sicurezza cloud. Controllare i controlli di accesso, la gestione degli incidenti e le condizioni di ritorno. Una dichiarazione generale di conformità su una pagina aziendale non sostituisce gli impegni che corrispondono al vostro trattamento specifico.

• Dati e usi identificati.
• Responsabilità contrattuali.
• Accesso e incidenti documentati.

4. Provare l'uscita prima dell'ingresso

Crea un piccolo set di dati fittizi e poi esportarlo. Apri il risultato in un altro strumento e controlla i caratteri, le date, gli allegati, le relazioni e la cronologia richiesti. Chiedi cosa rimane accessibile dopo la terminazione, quanto costi di supporto alla migrazione e come la cancellazione dei dati è organizzata. Fornire una persona responsabile per l'output e un backup indipendente se necessario. Il momento migliore per controllare queste condizioni è prima a seconda del software per la tua attività.

• Esportazione testata e riletta.
• Attacchi e rapporti mantenuti.
• Terminazione e cancellazione inclusi.

Esempio ipotetico · Nessun prezzo commerciale

La distribuzione cambia i costi del primo anno

Esempio ipotetico per un’organizzazione: A costa 45 € al mese e 300 € per l’implementazione; B costa 65 € al mese senza spese di implementazione nell’ipotesi. In dodici mesi A costa 840 € e B 780 €. In ventiquattro mesi A costa 1 380 € e B 1 560 €. I totali presuppongono prezzi costanti e lo stesso ambito. Conferma utenti, integrazioni, assistenza e imposte prima di confrontare preventivi reali.

• Mantenere la stessa portata di moduli e utenti.
• Aggiungere la migrazione, la formazione e la diffusione richiesta.
• Fornisci una prova di esportazione con i tuoi dati di prova.

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