Professionelle SaaS-Software: Kosten, Vertrag und Export

1. Testen Sie die tatsächliche Arbeit

Schreiben Sie drei wichtige Aufgaben: Erstellen eines Datenblatts, Abrufen eines Dokuments, Erstellung eines Berichts oder Übertragen eines Datenblattes an ein anderes Werkzeug. Testen Sie diese Aufgaben in dem tatsächlich geplanten Paket mit fiktiven Daten. Beachten Sie die erforderlichen Rollen, Grenzen, Integrationen und manuellen Schritten. Eine Demonstration auf einer höheren Formel kann das Fehlen einer Funktion in dem gewählten Paket verbergen. Nehmen Sie die Person teil, die die Software täglich verwendet: Die Anzahl der Funktionen ist weniger wichtig als die Möglichkeit, eine Aufgabe richtig zu beenden.

• Testbare Szenarien.
• Genaue Pakete und Rechte.
• Tatsächlich verwendete Integrationen.

2. Berechnen Sie das Budget des Teams

Fiktivbeispiel: fünf Benutzer 15 € pro Monat 900 Euro pro Jahr, vor Steuern oder Aufpreis. Fügen Sie Start, Module, Lagerung, Überschreitungen und Trainingszeit hinzu. Prüfen Sie, ob der angezeigte Preis eine jährliche Zahlung oder eine Mindestanzahl von Konten voraussetzt. Vergleichen Sie die Beträge auf derselben Steuerbasis und einer gleichen Dauer. Die Ermäßigung eines Pakets kann einen Export oder eine Funktion nicht verfügbar machen; behalten Sie die wichtigen Einschränkungen in Ihrer Vergleichstabelle.

• Anzahl der Konten und Zeiträume identisch.
• HT und TTC unterschieden.
• Module und Überschreitungen enthalten.

3Klärung der Verantwortlichkeiten

Identifizieren Sie, welche Daten verarbeitet werden und welche Personen darauf zugreifen können. Wenn der Anbieter personenbezogene Daten für Ihre Organisation verarbeitet, prüfen Sie den Vertrag, die Verantwortlichkeiten und die Garantien mit der für den Datenschutz zuständigen Person. Die CNIL gibt Hinweise auf die Outsourcing- und Cloud-Sicherheit. Prüfen Sie die Zugriffskontrolle, die Bewältigung von Zwischenfällen und die Bedingungen für die Rückgabe. Eine allgemeine Bestätigung der Einhaltung auf einer Geschäftsseite ersetzt keine Verpflichtungen, die Ihrer genauen Verarbeitung entsprechen.

• Angaben und Verwendungszwecke.
• Verpflichtende Verpflichtungen.
• Zugriff und dokumentierte Vorfälle.

4. Testen Sie die Ausgabe vor dem Eintrag

Erstellen Sie einen kleinen Satz fiktiver Daten und exportieren Sie ihn. Öffnen Sie das Ergebnis in einem anderen Tool und überprüfen Sie die erforderlichen Zeichen, Daten, Anhänge, Beziehungen und Geschichten. Fragen Sie nach, was nach der Kündigung zugänglich bleibt, wie viel Unterstützung bei der Migration kostet und wie die Löschung der Daten organisiert wird. Stellen Sie eine Person bereit, die für die Ausgabe verantwortlich ist, und eine unabhängige Sicherung, die sich nach Bedarf richtet. Die beste Zeit, um diese Bedingungen zu überprüfen, ist, bevor Sie auf die Software für Ihre Tätigkeit angewiesen sind.

• Export getestet und gelesen.
• Anhänge und Beziehungen erhalten.
• Kündigung und Löschung eingeschlossen.

Fiktives Beispiel · Keine Händlerpreise

Der Einsatz ändert die Kosten des ersten Jahres

Fiktives Beispiel für eine Organisation: A kostet 45 € pro Monat und 300 € für die Einführung; B kostet im angenommenen Fall 65 € pro Monat ohne Einführungsgebühren. Für zwölf Monate kostet A 840 € und B 780 €. Für vierundzwanzig Monate kostet A 1 380 € und B 1 560 €. Diese Summen setzen konstante Preise und denselben Leistungsumfang voraus. Prüfen Sie Nutzerzahl, Integrationen, Unterstützung und Steuern, bevor Sie echte Angebote vergleichen.

• Halten Sie den gleichen Umfang an Modulen und Benutzern.
• Zusatz von Migration, Ausbildung und Einsatz erforderlich.
• Planen Sie einen Test von Export mit Ihren Testdaten.

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